Directrices financieras del Fondo Mundial
Por ejemplo, digamos que un grupo de educadores y expertos en personas sin hogar se dirigen al Congreso y lo convencen de que los estudiantes de secundaria sin hogar abandonan los estudios en mayor proporción que los demás estudiantes. El Congreso acuerda financiar un programa para dar clases particulares a los estudiantes sin hogar. (¡Sí, hay un programa para eso!)
El Distrito Escolar de Dallas reconoce que no tiene la experiencia necesaria para que este programa sea un éxito, así que pasa el dinero a una organización local sin ánimo de lucro llamada Homeless Services, Inc. que se especializa en trabajar con la comunidad de los sin techo.
No todas las subvenciones funcionan así. A veces, el donante federal se salta el estado y el distrito escolar local y pasa el dinero directamente a una organización sin ánimo de lucro. A veces la financiación la consume el Estado y no pasa a otras entidades. Todo depende de la intención del programa.
La Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO) audita las agencias y programas federales e informa al Congreso. Es el auditor legislativo del gobierno federal. El Libro Amarillo (Normas de Auditoría Gubernamental Generalmente Aceptadas) y el Libro Verde (Normas de Control Interno en el Gobierno Federal) son elaborados por la GAO y son muy importantes para la realización de las auditorías de los fondos de subvenciones federales.
¿Se auditan las subvenciones?
La Ley de Auditoría Única (modificada en 1996) establece que los beneficiarios de subvenciones pueden ser sometidos a una auditoría una vez al año. La auditoría tiene por objeto garantizar el cumplimiento de la normativa gubernamental y evaluar la información financiera, incluidos los gastos pagados con los fondos de las subvenciones federales.
¿Quién realiza una auditoría financiera?
Definición de auditoría financiera
Aunque las auditorías financieras pueden ser realizadas internamente (por un empleado), la mayoría de las veces, las partes interesadas querrán una auditoría de un organismo independiente. Por ello, es probable que tenga que recurrir a una empresa de contabilidad pública certificada (CPA) para realizar su auditoría.
¿Qué hace un auditor de subvenciones?
En general, las auditorías tratan de garantizar que los fondos que fluyen dentro de los programas de subvenciones se utilizan de acuerdo con la ley y la intención de la subvención.
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La ley exige que la información sobre las entidades y organizaciones que reciben fondos federales se haga pública a través de un sitio web central, USAspending.gov. En la actualidad, esta información incluye el nombre de la entidad, el importe de la subvención, el organismo financiador y la ubicación -entre otros requisitos- y es publicada por el organismo que concede la subvención en USASpending.gov.
El siguiente gráfico presenta este proceso en un formato lineal: Los sub-concesionarios facilitan sus datos a los adjudicatarios principales; los adjudicatarios principales presentan todos los datos requeridos a través del FSRS; y las agencias federales que conceden las subvenciones publican los datos del programa en USASpending.gov.
La información se clasifica en una de las tres categorías siguientes: datos financieros, como los gastos pagados con fondos federales; información sobre el cumplimiento para garantizar que el beneficiario sigue la normativa federal; y datos del proyecto que destacan el progreso y/o el impacto en la comunidad.
¿Por qué son importantes los informes sobre subvenciones?
La presentación de informes sobre las subvenciones es importante porque es una obligación legal que las organizaciones demuestren a sus financiadores que el dinero se utiliza de forma inteligente. Dicho esto, aunque algunos donantes no le exijan que prepare un informe de progreso de la subvención, será beneficioso que lo presente para rendir cuentas.
¿Quién realiza las auditorías operativas?
Las auditorías operativas suelen ser realizadas por el personal de auditoría interna, aunque pueden contratarse especialistas para que realicen revisiones en sus áreas de conocimiento. Los principales usuarios de las recomendaciones de las auditorías son el equipo directivo, y especialmente los responsables de las áreas que han sido revisadas.
¿Quién puede hacer la auditoría?
¿Quién puede realizar una auditoría? En la India, los censores jurados de cuentas del ICAI o Instituto de Censores Jurados de Cuentas de la India pueden realizar auditorías independientes de cualquier organización. En EE.UU., las auditorías las realiza un CPA o contable público certificado.
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Si es posible, debe solicitar una exención de los requisitos del financiador para la auditoría externa de los estados financieros. Para obtener asesoramiento sobre la negociación de los requisitos de auditoría externa para los contratos y acuerdos de subvención, consulte las directrices para la negociación de las cláusulas financieras (se requiere el inicio de sesión del personal).
Su equipo de Servicios Profesionales de Finanzas preparará los documentos. El investigador principal (en el caso de los proyectos de investigación) o el director del proyecto deben firmar una confirmación del personal dedicado al proyecto durante el tiempo cubierto por el estado financiero (véase el ejemplo de confirmación del investigador principal de las horas de investigación (DOCX, 136.3 KB)).
¿Qué buscan los auditores en una auditoría?
Lo más importante que quieren saber los auditores
Disponer de registros contables completos, bien documentados y de fácil acceso es algo que los auditores buscarán como indicación de lo organizado que está su departamento de contabilidad. Los auditores necesariamente investigarán su actividad fiscal en relación con sus empleados.
¿Es una auditoría del libro amarillo lo mismo que una auditoría única?
Si su empresa u organización recibe una subvención federal, es posible que se le exija una auditoría anual de acuerdo con la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB). Junto con las auditorías individuales que se realicen, también se requiere una auditoría del Libro Amarillo. …
¿Qué es la auditoría de Sefa?
El SEFA es un programa que mostrará al usuario del estado financiero los gastos por fondo federal para el año fiscal y se utiliza para determinar si se requiere una auditoría única.
Informe de auditoría de subvenciones
La Ley de Responsabilidad y Transparencia en la Financiación Federal (FFATA), P.L. 109-282, modificada por la sección 6202 de P.L. 110-252, exige la divulgación completa de todas las entidades y organizaciones que reciben fondos federales, incluyendo las concesiones, contratos, préstamos, otras ayudas y pagos, a través de un único sitio web disponible al público, https://www.USAspending.govexternal.
Los beneficiarios de las subvenciones deben comunicar la información sobre la subvención y la remuneración de los ejecutivos en lo que respecta a las subasignaciones de primer nivel superiores o iguales a 25.000 dólares en el Sistema Federal de Comunicación de Subasignaciones (FSRS), icono externo. La presentación de informes debe realizarse a más tardar al final del mes siguiente al mes en el que se realizó la obligación. En el caso de la remuneración de los ejecutivos, debe proporcionar los nombres y la remuneración total de los cinco funcionarios mejor remunerados. La Ley de Responsabilidad y Transparencia Digital de 2014 (Ley DATA) exige la divulgación completa de todos los gastos de las agencias federales.
Los informes de progreso se requieren al menos anualmente como parte del proceso de adjudicación de continuación no competitiva. Los beneficiarios deben consultar su notificación de concesión (NoA) para conocer los requisitos de presentación de informes, o el especialista en gestión de subvenciones (GMS) asignado a su concesión le proporcionará información sobre cómo, cuándo y dónde presentar los informes de progreso. Las subvenciones de continuación no competitivas se conceden sobre la base de la necesidad de buena fe del beneficiario, la disponibilidad de fondos y el rendimiento satisfactorio, como se demuestra en el informe de progreso.