NIC 20
La norma contable de las NIIF para los ingresos por subvenciones es la NIC 20 Contabilización de las subvenciones públicas e información a revelar sobre ayudas públicas. Se trata de una antigua norma contable cuyo núcleo es el concepto de correspondencia.
El concepto de correspondencia consiste en hacer coincidir los ingresos con los gastos. Esto significa que los ingresos por subvenciones tienden a ser diferidos (los ingresos diferidos en el balance son un pasivo) hasta que la entidad que recibe los ingresos por subvenciones incurre en un gasto elegible, que la subvención cubre entonces. Este aplazamiento “automático” no está necesariamente en consonancia con el Marco Conceptual de las NIIF, ya que puede no ajustarse a la definición de pasivo, dependiendo de las circunstancias.
Un pasivo se define como una obligación presente derivada de un suceso pasado que da lugar a una salida de recursos. La NIC 20 establece que una entidad debe cumplir las condiciones de la subvención para reconocerla, pero no estipula si estas condiciones incluyen la obligación de devolver la subvención si no se cumplen.
La Administración británica aplica las NIIF, que se adaptan a sus requisitos contables; se han introducido las siguientes modificaciones en la NIC 20 con el fin de reducir los desajustes en el tratamiento de las subvenciones públicas entre las entidades donantes y los receptores del sector público:
¿Cómo se contabilizan las subvenciones en la contabilidad?
En la cuenta de pérdidas y ganancias, los ingresos por subvenciones deben presentarse por separado o en una rúbrica general como la de otros ingresos de explotación, pero no deben constituir la cifra de negocios. De acuerdo con el derecho de sociedades, los ingresos por subvenciones no pueden compensarse con los costes a los que se refieren.
¿Cómo debe contabilizarse el dinero de las subvenciones?
Al recibir el cheque de la subvención, querrá cargar el efectivo o la cuenta bancaria en la que deposite el cheque y acreditar la cuenta de ingresos asociada a los fondos de la subvención. Dependiendo de su software, creará un recibo de venta para registrar la información del otorgante así como la cuenta de ingresos que se abonará.
¿Qué se considera una subvención en la contabilidad?
La NIC 20 define las subvenciones públicas como “la ayuda de las administraciones públicas en forma de transferencias de recursos a una entidad a cambio del cumplimiento, pasado o futuro, de determinadas condiciones relacionadas con las actividades de explotación de la entidad”. Algunos ejemplos típicos son: Financiación de I+D, préstamos condonables o sin intereses, concesiones de terrenos…
Contabilidad de la subvención según el GAAP de EE.UU.
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Si la subvención se concede para reembolsar costes incurridos o por incurrir en el presente o en el futuro, entonces la subvención se reconoce en el resultado en los períodos en que se incurre en los costes.
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ABC puede acreditar la subvención a los ingresos diferidos y amortizarla a lo largo de la vida útil de una estación de limpieza de agua, con el fin de hacer coincidir los ingresos de la subvención con los costes correspondientes (en este caso, los gastos de amortización).
¿Cómo se tratan las subvenciones públicas en la contabilidad?
Las subvenciones públicas relacionadas con los activos, incluidas las no monetarias a valor razonable, se presentan en el estado de situación financiera, ya sea consignando la subvención como ingreso diferido o deduciendo la subvención al llegar al importe en libros del activo.
¿Las subvenciones se consideran ingresos?
Las subvenciones no reembolsables suelen recibirse por adelantado y se registran como ingresos en el momento de su recepción y no están supeditadas a la realización de un gasto. … Registrar el efectivo de una subvención en la que todavía no se ha incurrido en ningún gasto.
¿Los ingresos por subvenciones son ingresos de explotación?
Sin embargo, las subvenciones que son esencialmente lo mismo que un contrato de servicios, deben reportarse como ingresos de explotación.
Asientos contables de subvenciones
Las subvenciones públicas son transferencias de recursos a una entidad por parte de la Administración a cambio del cumplimiento pasado o futuro de determinadas condiciones relacionadas con las actividades operativas de la entidad. Las ayudas públicas son acciones de la Administración destinadas a proporcionar un beneficio económico específico a una entidad o a una serie de entidades que cumplen determinados criterios.
La entidad reconoce las subvenciones oficiales sólo cuando existe una garantía razonable de que la entidad cumplirá las condiciones impuestas y las subvenciones se recibirán. Las subvenciones oficiales se reconocen en el resultado del ejercicio de forma sistemática a lo largo de los periodos en los que la entidad reconoce como gastos los costes relacionados que las subvenciones pretenden compensar.
Una subvención oficial que se convierta en exigible como compensación de gastos o pérdidas ya incurridos o con el fin de dar un apoyo financiero inmediato a la entidad sin costes futuros relacionados se reconoce en el resultado del periodo en el que se convierte en exigible.
¿Dónde van las subvenciones en el balance?
En consecuencia, las entidades constituidas deben reconocer cualquier subvención no amortizada como un pasivo dentro del balance como “ingresos diferidos”.
¿Las subvenciones son imponibles para una empresa?
Sí, la recepción de una subvención pública por parte de una empresa generalmente no está excluida de los ingresos brutos de la empresa según el Código y, por lo tanto, está sujeta a impuestos.
¿Cómo se registran las subvenciones por cobrar?
Las subvenciones por cobrar deben registrarse de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Registrar las subvenciones por cobrar como activos por su valor especificado, o en ausencia de un valor especificado, registrarlas por su valor de mercado.
Ingresos de la subvención
La fase posterior a la concesión consiste en los procesos que tienen lugar entre el inicio de la concesión y el cierre de la misma. Durante este período, el personal de la Oficina de Contabilidad de Subvenciones, el investigador principal y los administradores del departamento deben supervisar continuamente la subvención para garantizar que el proyecto se desarrolle sin problemas.
La Oficina de Contabilidad de Subvenciones ayuda a presupuestar las propuestas y revisa los costes asociados a los proyectos patrocinados. Este proceso garantiza un grado razonable de asignación y admisibilidad de los costes a los proyectos patrocinados. Sin embargo, a veces se producen errores de contabilización y asignación en cualquier sistema contable. Es responsabilidad del investigador principal revisar periódicamente y garantizar la asignación razonable y la exactitud de los costes cargados al proyecto patrocinado. La revisión periódica debe realizarse en un plazo razonable de 30 días desde la contabilización en el libro mayor. Por lo general, las correcciones de errores deben realizarse en un plazo de 60 días.
Las correcciones de errores iniciadas más allá de los 60 días o después de la fecha de finalización del proyecto son continuamente un área de escrutinio de auditoría, también las solicitudes que parecen utilizar un saldo restante cerca o más allá de la fecha de finalización del proyecto pueden ser cuestionadas. Las pérdidas o los costes rechazados en otros proyectos patrocinados no son transferencias de costes admisibles; véase la política de transferencia de costes. Es preferible que los investigadores principales y el personal administrativo de apoyo adopten un enfoque positivo y proactivo en la gestión de los fondos patrocinados.