Les e contratación
Bajo la supervisión del Oficial de Servicios Comunes, el Asistente de Servicios Comunes presta servicios cotidianos y apoyo administrativo, proporciona información y documentación y presta apoyo a las actividades del Programa de Servicios Comunes; responde a las solicitudes de servicio de los clientes internos y externos y realiza otras tareas según sea necesario. El Asistente de Servicios Comunes actúa como punto de contacto para todos los trámites relacionados con la llegada y la salida de los empleados canadienses (acreditación, tarjeta diplomática, registro de vehículos, exención de impuestos, despacho de aduanas, etc.) y realiza un seguimiento proactivo. Prepara las cartas y franquicias diplomáticas, introduce los datos en el sistema, clasifica los documentos, abre el correo diplomático y realiza otras tareas administrativas y financieras relacionadas.
Los candidatos serán examinados inicialmente en función de los requisitos esenciales relativos a la educación, el idioma y la experiencia. Los candidatos deben demostrar claramente en su carta de presentación y en su CV cómo cumplen cada una de estas cualificaciones esenciales.
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Salario bruto anual inicial: Aproximadamente 115.387 RMB (antes de impuestos y de las contribuciones de la seguridad social del empleado; las contribuciones de la seguridad social del empleador se pagan además del salario bruto; el salario no es negociable)
Este puesto está abierto a solicitantes externos residentes en Pekín que cumplan todos los requisitos esenciales y cuyas solicitudes se reciban antes de la fecha límite. En caso de que el número de candidatos sea insuficiente, se admitirán las solicitudes externas que residan en China. El candidato seleccionado deberá trasladarse a Pekín por su cuenta.
** Hay un puesto indeterminado por cubrir. Este proceso de selección de personal puede utilizarse para crear una reserva de candidatos cualificados para este puesto y para puestos similares del mismo nivel con diferentes duraciones, incluidas las indeterminadas y las temporales, en la Embajada de Canadá en Pekín. Si el candidato seleccionado ya es un empleado activo del personal local (LES), la reserva también puede utilizarse para asignaciones o nombramientos interinos. **
Asistente del programa político
¿Quiere participar en el desarrollo de los vínculos políticos, comerciales, interpersonales y culturales entre Canadá y Estonia? La Oficina de la Embajada de Canadá en Tallin está buscando un jugador de equipo con excelentes habilidades de organización y comunicación para unirse a nuestro equipo como Asistente / Recepcionista. Trabajarás en estrecha colaboración con el Jefe de la Oficina y el Oficial de Programas desde nuestras instalaciones en la histórica Toompea:
Tipo de contrato: Indeterminado o de duración determinada (tiempo completo) Salario: 15.514 euros al año brutos y beneficios (según las condiciones de empleo para el personal contratado localmente en el país)Abierto a los solicitantes externos que residan en Estonia, y a los empleados que ocupen un puesto indeterminado o de duración determinada, que reúnan todas las calificaciones esenciales, y cuyas solicitudes se reciban antes de la fecha límite.El Gobierno de Canadá es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a las solicitudes de diversos sectores de la comunidad. Los candidatos serán considerados por sus méritos, independientemente de su origen étnico, creencias religiosas, género, edad, orientación sexual, discapacidad o cualquier otro factor irrelevante. Nuestra organización ofrece un lugar de trabajo inclusivo donde el respeto, el trabajo en equipo y la colaboración forman parte de nuestra cultura. Las misiones de Canadá en el extranjero se comprometen a promover y apoyar un entorno libre de acoso y discriminación, así como a fomentar y apoyar a los empleados para que aprendan y desarrollen sus habilidades y competencias.* Tenga en cuenta que la Oficina de la Embajada de Canadá en Tallin no patrocina autorizaciones de trabajo directa o indirectamente
Ayudante de gestion y servicios comunes 2021
La sección de Servicios Comunes busca una persona dedicada y enérgica para trabajar como Asistente de Servicios Comunes. Bajo la dirección del Oficial de Servicios Comunes, proporciona apoyo administrativo diario y servicios relacionados con las transacciones financieras y los recursos humanos; proporciona y crea información y/o documentación para los clientes, incluyendo la comunicación con la oficina regional en Manila; responde a las solicitudes de servicio de la clientela y realiza otras tareas administrativas según sea necesario.
Los candidatos serán examinados inicialmente en función de las cualificaciones esenciales relativas a la educación, la experiencia y el idioma. Los candidatos deben demostrar claramente en su carta de presentación y en su CV cómo cumplen cada una de estas cualificaciones esenciales.
También se evaluarán los requisitos calificados relativos a los conocimientos, habilidades y competencias. Los métodos de evaluación pueden incluir, entre otros, un examen escrito, una entrevista oral, juegos de rol, pruebas prácticas, presentaciones y/o una evaluación psicométrica.