Proceso de gestión de subvenciones pdf
El proceso de gestión de subvenciones es la norma que rige el modo en que las organizaciones o los filántropos deciden cómo financiar a las organizaciones sin ánimo de lucro, a las empresas o a los particulares con el dinero de las subvenciones. Este proceso puede ser largo y complicado, y a menudo requiere propuestas y papeleo que, a veces, puede parecer arduo y abrumador.
Al iniciar el proceso de subvención, es importante desarrollar un plan sobre cómo se van a aceptar las solicitudes y cómo se van a revisar para determinar a quién se le concederán los fondos. El proceso de gestión de las subvenciones debe incluir estos pasos:
Tanto si es usted quien emite los fondos como quien los recibe, encontrar una herramienta de gestión de subvenciones que haga que el proceso de subvención sea fluido y fácil de completar es esencial para crear un proceso de subvención exitoso.
¿Qué significa la gestión de subvenciones?
La gestión de subvenciones son los procesos y métodos que siguen las organizaciones para supervisarlas. Abarca todas las partes del ciclo de vida de una subvención, desde la investigación previa a la concesión hasta el cierre de la misma. El proceso está siempre en evolución e incluye varias tareas del ciclo de vida a través de sus únicas fases de concesión.
¿Qué es el ciclo de gestión de las subvenciones?
El ciclo de vida de las subvenciones se refiere a todo el proceso de una subvención: desde la planificación, pasando por la oportunidad, hasta la ejecución y el cierre. El ciclo de vida de una subvención consta de tres etapas principales: antes, durante y después de la concesión. Tanto el beneficiario como el concedente tienen tareas únicas dentro de cada etapa.
¿Cuál es la función de un gestor de subvenciones?
La función de un gestor de subvenciones es planificar y ejecutar el proceso de concesión de subvenciones colaborando con el equipo financiero para trabajar dentro del presupuesto anual, apoyar al personal del programa en la búsqueda de oportunidades de financiación, gestionar los documentos y los plazos, hacer un seguimiento de los resultados de los beneficiarios y mucho más.
Gestionar las subvenciones
Las subvenciones (gubernamentales, filantrópicas y empresariales) constituyen una parte importante de la economía de los países desarrollados. El gobierno federal/nacional, los gobiernos estatales/provinciales y territoriales/locales, y los consejos/agencias participan principalmente en la concesión de subvenciones. Las subvenciones proporcionan una financiación fundamental a los gobiernos locales, y en tiempos de restricciones fiscales, la necesidad de buscar financiación en forma de subvenciones puede ser aún más crítica. Los donantes que valen la pena, en su mayoría, contribuyen de manera significativa a la creación de una sociedad justa y próspera mediante la integración de conocimientos y recursos públicos y privados. Paralelamente, el éxito en la búsqueda de subvenciones se ha convertido en un gran reto en presencia de la competencia abierta, las diversas prioridades, la política cambiante y las estrictas condiciones de participación. La tendencia es satisfactoria y aumenta constantemente hasta ahora, pero se requieren más esfuerzos de colaboración para mantener este ritmo y aumentar las fuentes de financiación externa.
El sector público y el privado también contribuyen a la comunidad como los otorgantes de subvenciones para fomentar la participación de la comunidad y aumentar el sentido de propiedad. La base de datos “Our Community Funding Centre” hace un seguimiento de más de 3.400 programas de subvenciones en Australia el año pasado, lo que indica que cada año se conceden unos 80.000 millones de dólares. La mayor parte procede de los organismos gubernamentales y la cifra aumenta cada año para alcanzar los objetivos nacionales y estatales. Aproximadamente el 20% del gasto del gobierno estatal y federal se realiza en forma de subvenciones: subvenciones a organismos de bienestar, organizaciones sin ánimo de lucro, grupos comunitarios de base, organizaciones medioambientales, empresas e investigadores. A lo largo del periodo, los procesos de búsqueda de subvenciones y los sistemas de gestión de las mismas se han vuelto más complejos, midiendo los logros financieros y físicos oportunos. Tanto el gobierno federal como los gobiernos locales no quieren malgastar ni un solo dólar en programas y sistemas de subvenciones mal diseñados, mal articulados, evaluados de forma imprecisa o ineficaces, por lo que un sistema de gestión de subvenciones eficaz y unos procesos de solicitud sólidos se han convertido en algo esencial tanto para los donantes como para los solicitantes de subvenciones.
¿Es difícil la gestión de las subvenciones?
A veces puede ser extremadamente tedioso, lo que implica mucha repetición para asegurarse de que las cosas se gestionan correctamente. La carga de trabajo también puede ser muy cíclica, con periodos extremadamente lentos y otros extremadamente cargados.
¿Qué es un especialista en gestión de subvenciones?
Las subvenciones son herramientas importantes que el gobierno utiliza para financiar proyectos que benefician al público. … Los especialistas en gestión de subvenciones conceden fondos a organizaciones, responden a preguntas y se aseguran de que se cumplan los acuerdos, para que el público obtenga el valor que merece.
¿Cómo funciona el proceso de subvención?
El proceso de subvención sigue un ciclo de vida lineal que incluye la creación de la oportunidad de financiación, la presentación de la solicitud, la toma de decisiones de concesión y la ejecución satisfactoria de la misma. Las acciones específicas a lo largo del ciclo de vida se agrupan en tres fases principales. … Post-concesión – Ejecución, informes y cierre.
Habilidades de gestión de subvenciones
La gestión de las subvenciones que alimentan su organización puede ser un proceso estresante y complicado, lleno de reuniones, papeleo y plazos. Pero no tiene por qué ser tan angustioso. Puede conseguir más subvenciones, crear un entorno de colaboración en su organización y entablar relaciones con más instituciones que conceden subvenciones si dispone de un mejor sistema de gestión de subvenciones. Esto le permite centrarse en la prioridad principal: cumplir la visión y la misión de su organización.
En este artículo, aprenderá las claves para tener éxito en la gestión de subvenciones, junto con las mejores prácticas que puede poner en práctica hoy mismo. También encontrará consejos sobre la elección de sistemas de software para automatizar su proceso y recursos para ayudar a todo su equipo de gestión de subvenciones, incluso si es un equipo de uno.
La gestión de subvenciones, que algunos financiadores denominan plan de gestión, incluye ante todo todas las responsabilidades administrativas que debe cumplir durante el plazo de la subvención. Cuando se gestiona una subvención, hay que asegurarse de que se cumplen todas las promesas que se hicieron en la propuesta, lo que significa que hay que cumplir con las condiciones de la subvención, hacer un seguimiento de todos los resultados y presentar informes de acuerdo con los requisitos del financiador.
¿La gestión de las subvenciones es una gestión de proyectos?
Elaborar una propuesta de subvención de gran envergadura es un tipo específico de gestión de proyectos. Hay un plazo limitado para completar el trabajo, varias partes móviles, la necesidad de recursos dedicados y el imperativo de coordinar las actividades para lograr el objetivo final: una propuesta de subvención competitiva.
¿Quién escribe las subvenciones?
La persona que redacta la solicitud o propuesta de subvención se denomina redactor de la subvención.
¿Qué hace a un buen coordinador de subvenciones?
Destreza con las personas: Buena capacidad para entablar relaciones tanto dentro de su organización como con financiadores externos. Esto incluye habilidades para escuchar y entrevistar para obtener la información necesaria, y la capacidad de dirigir/coordinar el equipo que trabaja en cada propuesta de subvención.
Gestión de subvenciones – deutsch
La gestión de subvenciones son los procesos y métodos que siguen las organizaciones para supervisar las subvenciones. Abarca todas las partes del ciclo de vida de una subvención, desde la investigación previa a la concesión hasta el cierre de la misma. El proceso está siempre en evolución e incluye varias tareas del ciclo de vida a través de sus únicas fases de concesión.
Como proveedor líder de soluciones de gestión de subvenciones, comprendemos lo frustrante que puede ser el ciclo de vida de una subvención, así como el hecho de estar al tanto de los cambiantes reglamentos y requisitos de las subvenciones. Entendemos que es crucial cumplir los plazos, y que los detalles precisos y la transparencia financiera son esenciales para cumplir su misión.
Tiene que concentrarse en hacer que su financiación esté al servicio de su misión. Para ayudarle en esta tarea, hemos elaborado una guía que le ayudará a prepararse para todo el ciclo de vida de la subvención, a equiparle con prácticas que puede poner en práctica ahora, y a compartir la tecnología que puede ayudarle a satisfacer las necesidades de su organización.
Es fundamental que haga un seguimiento constante de sus subvenciones para mantener una relación de trabajo entre el otorgante y el solicitante de la subvención. Esto mejora todas las posibilidades de que su proyecto funcione sin problemas. Veamos otras razones por las que necesita la gestión de subvenciones: