La mejor manera de organizar los documentos
Los montones de apuntes, libros y materiales del curso frente a la pantalla del ordenador en blanco pueden provocar un momento de bloqueo del escritor al ir a organizar su trabajo, pero no hay que asustarse. Al contrario, organizar tu trabajo te dará una sensación de control y te permitirá integrar mejor tus ideas cuando empieces a escribir.
Organizar tu trabajo puede ser una tarea desalentadora si empiezas demasiado tarde, así que la organización de un trabajo debe realizarse durante el proceso de lectura y toma de notas. A medida que leas y tomes notas, asegúrate de agrupar los datos en categorías independientes. Estas categorías te ayudarán a construir la estructura de tu trabajo.
La lista anterior contiene algunos temas claros que pueden surgir al leer la literatura. A veces es un reto saber qué información agrupar en una categoría. Las fuentes que comparten datos similares, se apoyan mutuamente o plantean preocupaciones similares pueden ser un buen punto de partida para buscar esas categorías.
Cada una de estas citas o paráfrasis de fuentes apoya esa categoría. Para cada grupo de información, repite este proceso para agrupar categorías similares. A continuación, puedes pasar a ordenar la información recopilada.
Organizar archivos y carpetas
Los teléfonos, las tabletas, los ordenadores y los televisores ocupan un enorme porcentaje del tiempo de una persona media, sobre todo porque el trabajo digitalizado y a distancia vincula a todo el mundo con algo más que el entretenimiento. El adulto medio pasa unas 17 horas diarias mirando una pantalla, según una investigación de Study Finds. Los dispositivos digitales te conectan a tu mundo, a tu trabajo y a todo lo demás.
Como son tan importantes y se utilizan con tanta frecuencia, los desechos digitales pueden acumularse y ralentizar tu dispositivo y tu flujo de trabajo. Mantener tu dispositivo organizado puede ahorrarte tiempo y estrés. Aquí tienes siete consejos para mantener tus archivos digitales en orden.
Con los documentos sentimentales, como las fotos, puede ser más difícil tomar estas decisiones. Aquí es donde la inversión en una unidad flash o en un disco duro externo -o incluso el almacenamiento en la nube- puede resultar útil. De esta manera, puedes mantener tus archivos personales antiguos fácilmente accesibles, sin ocupar espacio de almacenamiento en tu dispositivo.
Sé coherente y lógico cuando elijas una convención de nombres. Incluir fechas en los nombres de los archivos puede ayudar a mantener todo ordenado cronológicamente. Lo importante es recordar que la convención de nomenclatura debe ser uniforme. Una vez que empieces con un esquema, asegúrate de mantenerlo.
Consejos de desordenación
Clasificar el correo electrónico ya lleva bastante tiempo, y eso es sólo un tipo de documento al que nos enfrentamos hoy en día. Si a esto le añadimos los formularios de impuestos, la información médica e incluso los muchos (muchos) dibujos de tu hijo, la mesa de tu oficina -y de cualquier otro lugar- puede quedar enterrada rápidamente. Afortunadamente, hay una forma sencilla de frenar el desorden: crear un sistema de organización de papeles bien definido. Para ayudarte a empezar, hemos encontrado las mejores ideas de organización del papel que mantendrán todo ordenado (y tu mente cuerda) cuando llegue el momento de pagar por fin la factura del cable. Estas ideas -desde bandejas y cajones para cartas de escritorio hasta carpetas con códigos de colores y cajas de recuerdos personalizadas- harán que cada papel tenga un lugar feliz donde aterrizar. Y para que no vuelvas a perder nada, echa un vistazo a estas sencillas ideas de organización del escritorio.
Las cajas de tela ayudan a ocultar el desorden visual que inevitablemente invade las oficinas en casa. Las cajas de tela de The Container Store vienen en varios tamaños, por lo que tienes opciones dependiendo de si quieres guardar tarjetas de recetas, fotos, documentos impresos u otros recuerdos de papel.
Organizar los trabajos científicos
Ser adulto tiene sus ventajas… y sus retos. Cuando eres pequeño, sueñas con el día en que puedas conducir tu propio coche, tener tu propia casa y quedarte despierto hasta la hora que quieras. Pero nunca piensas en las partes no tan divertidas, como pagar los impuestos, que te saquen una muela o que te renueven el carné de conducir. ¿Y qué me dices de cómo organizar de forma segura los documentos importantes que debes conservar a lo largo de los años?
En algún momento, pedirle a tu madre de 75 años que te envíe de un día para otro una copia de tu partida de nacimiento ya no es suficiente. Entonces, ¿cómo diablos sabes la diferencia entre los documentos importantes y los que deberían ir directamente a la trituradora?
Los documentos importantes son aquellos que necesitas tener cerca “por si acaso”. Es probable que rara vez tengas que utilizarlos, a no ser que se produzca un acontecimiento importante en tu vida, como la compra de una casa, el nacimiento de un bebé, el cambio de nombre o la redacción de un testamento.
Pero es en esos momentos importantes (pero poco frecuentes) cuando te darás cuenta de que necesitas un organizador de documentos importantes en algún lugar para poder encontrarlos fácilmente. Entonces, ¿cuáles son los documentos más importantes que hay que conservar? Entre ellos: